Trituradora de documentos: comparación, prueba, asesoramiento y elección de la mejor 2020

La mejor trituradora de papel

La destrucción de ciertos documentos sensibles es necesaria para evitar que caigan en manos equivocadas. Para ello es importante el uso de una destructora de documentos. La destructora de documentos es un accesorio de oficina que necesita tener urgentemente en su negocio o en su casa. Es la mejor 2020 herramienta para destruir eficazmente cualquier documento que desee mantener en secreto o que no quiera que caiga en las manos equivocadas. Este artículo llega en el momento justo para ayudarte a navegar por el universo de estos dispositivos para que puedas elegir el tuyo sin mayores dificultades.

Las 3 principales destructoras de documentos

Destructor de documentos AmazonBasics AU1226XB

Este modelo de destructora de documentos se ha ganado el corazón de todos los usuarios con sus comentarios positivos. Con su ranura de 22,1 cm, esta destructora de documentos es capaz de manejar de 10 a 12 hojas simultáneamente. En lo que respecta a la confidencialidad, las partículas resultantes de la trituración de las hojas son imposibles de leer y, por lo tanto, inutilizables, ya que reduce las hojas a trozos muy pequeños (5,5 cm X 0,6 cm). Además, esta trituradora tiene una capacidad de hasta 18 litros. También tiene la particularidad de triturar todo de forma simultánea, como clips de papel, DVDs, CDs, grapas y más. No es necesario clasificar los documentos para insertarlos en esta destructora. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que esta destructora de papel se apaga automáticamente cuando entra en contacto con un objeto extraño. Todo esto por su seguridad.

Trituradora de papel Fellowes 62? – 4685201

Fellowes es una marca muy reconocida en el mundo de las destructoras de documentos. Las destructoras de documentos de esta marca se utilizan para destruir documentos altamente confidenciales. Capaz de tomar 10 hojas simultáneamente, esta trituradora corta cada hoja A4 en más de 1000 microconfetti. Además, acepta tarjetas de crédito y grapas. Su cesta tiene una capacidad de 19 litros. Así que está viendo un modelo de destructor de documentos muy práctico.

Rexel Auto+ 100X Trituradora de papel

Es el modelo de destructor de documentos más utilizado en las grandes oficinas. Por lo tanto, puede destruir de 100 a 130 hojas simultáneamente. Además, el confeti resultante de esta destrucción es ilegible. Su capacidad es de 26 litros. En otras palabras, la cesta de esta trituradora puede contener hasta 250 hojas. Además, cabe destacar que es un modelo ultra silencioso que acepta clips, grapas y tarjetas de crédito.

¿Por qué comprar una destructora de documentos?

La razón principal por la que los individuos o las empresas compran una destructora de documentos es para evitar que documentos tan importantes lleguen a manos de personas malintencionadas. Por ejemplo, los documentos personales relacionados con transacciones personales o contratos comerciales son tan caros que se destruyen sistemáticamente si ya no se utilizan. Además de los documentos en papel, con una destructora de documentos puede destruir CDs, DVDs y otros medios que puedan contener información sensible para preservar siempre su negocio. Sin embargo, es necesario y esencial preguntarse cómo elegir esta herramienta. Para ello, primero debe definir la ubicación en la que se utilizará la destructora de documentos (empresa o domicilio). Luego el número de personas que utilizarán simultáneamente este accesorio de escritorio. Al abordar estas dos preocupaciones, puede definir fácilmente el ciclo de trabajo de la destructora de documentos que se va a comprar. Es importante saber que el ciclo de trabajo se define como el tiempo durante el cual la destructora de documentos debe trabajar antes de que se enfríe después. Por ejemplo, es probable que muchas personas de las empresas utilicen la destructora de documentos. En este caso, se necesita un dispositivo con un ciclo de trabajo largo. Este no es el caso en el hogar donde el número de personas es limitado, por lo que se requiere una trituradora de papel con un ciclo de operación corto.

Criterios para la elección de una trituradora de papel barata

Los criterios más importantes a considerar cuando se compra una destructora de documentos que cumple con sus requisitos y necesidades son :

  • El nivel de seguridad
  • Las tecnologías
  • La capacidad de la cesta
  • La velocidad de paso de los papeles
  • El nivel de seguridad de una trituradora de papel
  • El nivel de seguridad

El nivel de seguridad se elige en función del grado de confidencialidad de los documentos que desea destruir. Este nivel está efectivamente relacionado con la forma del corte que hace la trituradora de papel. Cuanto más alto sea el nivel de seguridad, más las partículas del documento destruido no podrán ser utilizadas posteriormente. Además, se identifican 7 niveles de seguridad y se agrupan en 3 clases en el caso de la destrucción de documentos.

Niveles de seguridad 1 y 2: Estos niveles de seguridad son los más adecuados para documentos comunes que no contienen información confidencial importante. Los documentos destruidos se cortan en tiras de espesor medio. Este es el nivel más bajo de seguridad en otros lugares.

Niveles 3 y 4: A diferencia del caso anterior, esta categoría de destructora de documentos se utiliza para la destrucción de documentos con un grado medio de confidencialidad. En este caso, los papeles se trituran en pequeñas arandelas de varios tamaños. Por lo tanto, estos papeles se trituran a lo largo y a lo ancho para producir casi 800 piezas. Esto hace que sea imposible leer el documento destruido aunque algunas palabras sean todavía reconocibles.

Niveles 5, 6 y 7: Se trata de documentos altamente sensibles que deben ser destruidos completamente a toda costa. Estos documentos tienen un alto grado de confidencialidad. Para ello, las destructoras para este tipo de documentos reducen una hoja en 6.000 a 12.000 pequeños trozos de 10 mm2 de tamaño. No es posible leer la información contenida en estos documentos después de que la trituradora haya sido activada. Además, estas trituradoras de papel se utilizan para la destrucción de documentos de alto secreto.

En lo que respecta a la tecnología, las opciones a buscar en una destructora de documentos incluyen funciones de seguridad, tecnología anti-atascos, destrucción silenciosa, pero también ahorro de energía.

La tecnología antiatascos de una destructora de documentos permite a la destructora gestionar los atascos. De hecho, algunas destructoras de documentos no funcionan cuando la cantidad de documentos que se introducen supera su capacidad normal.

En cuanto a las funciones de seguridad, algunas trituradoras están equipadas con un bloqueo manual. Otros, sin embargo, están equipados con una tecnología que se detiene cuando una mano se acerca a la ranura donde se insertan los documentos. Lo más importante en cualquier caso es comprar una destructora de documentos que le evitará los accidentes de destrucción de manos.

Además, para ahorrar energía, las destructoras de documentos se programan para que se pongan en espera automáticamente cuando no se utilicen. Esto reduce la cantidad gastada en electricidad.

Trabajar en silencio es lo ideal. Las destructoras de documentos están entonces equipadas con una tecnología que permite destruir los documentos sin hacer el más mínimo ruido. De hecho, es la trituradora de papel más solicitada en términos de elección.

Las destructoras de documentos también están equipadas con una capacidad de triturar varias hojas simultáneamente, una capacidad de triturar grapas, tarjetas bancarias, chorros de agua, CDs y otra para la papelera. Además, es importante señalar que la capacidad varía de un modelo a otro. Sin embargo, es aconsejable elegir un modelo de trituradora de papel que no sólo tenga una gran capacidad sino que sea capaz de destruir simultáneamente hojas, clips y grapas porque algunos documentos están grapados o encuadernados con clips. Estos tipos de destructoras de documentos le ahorrarán tiempo. Así que usted está bien versado en la elección de su destructora de documentos. Sin embargo, le ofrecemos una de las 3 mejores trituradoras de papel disponibles en el mercado.

Miguel

Jefe y editor del comparador de compras online 2020 enla página web youfeelm.com !

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